Privacyverklaring Villa Marolo
Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026
Villa Marolo respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn verantwoordelijk?
Villa Marolo is een vakantiehuis in Narcao, Sardinië. De gezamenlijke eigenaren en verantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens zijn:
Bettine Rietman
Harmannus Jakob Otto Middel
E-mail: info@villamarolo.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier of per e-mail, kunnen wij de volgende gegevens ontvangen:
- je voor- en achternaam;
- je e-mailadres;
- je telefoonnummer, als je dit zelf invult;
- de inhoud van je vraag of bericht;
- eventuele informatie over een gewenste reisperiode, het aantal gasten of een boeking.
Wanneer je onze website bezoekt, kan onze hostingprovider daarnaast beperkte technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, browsertype, apparaat en het tijdstip waarop je de website bezoekt. Deze gegevens kunnen nodig zijn om de website goed en veilig te laten werken.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- om vragen over Villa Marolo, de omgeving of beschikbaarheid te beantwoorden;
- om contact met je te onderhouden over een mogelijke reservering;
- om een boeking of huurovereenkomst te kunnen uitvoeren;
- om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
- om de website goed en veilig te laten functioneren;
- om misbruik, spam of technische problemen te voorkomen.
Wij gebruiken jouw gegevens niet voor nieuwsbrieven of andere marketingdoeleinden zonder dat je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven.
4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit nodig is om jouw vraag te beantwoorden, om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een eventuele boeking of om een huurovereenkomst uit te voeren.
Daarnaast kunnen wij gegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen of wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld het beveiligen en goed laten functioneren van de website.
5. Boeken via Airbnb
De actuele beschikbaarheid en boekingen van Villa Marolo kunnen via Airbnb verlopen. Wanneer je op een link naar Airbnb klikt of via Airbnb boekt, verwerkt Airbnb jouw persoonsgegevens volgens het eigen privacybeleid van Airbnb.
Villa Marolo ontvangt van Airbnb alleen de gegevens die nodig zijn om de reservering en het verblijf uit te voeren. Airbnb is voor de verwerking binnen het eigen platform zelfstandig verantwoordelijk.
6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen alleen worden gedeeld met partijen die nodig zijn voor het functioneren van onze website, communicatie of verhuur, zoals:
- onze hosting- en e-mailprovider;
- leveranciers van de website en het contactformulier;
- Airbnb, wanneer je via dat platform boekt;
- een administrateur, adviseur of bevoegde overheidsinstantie wanneer dit wettelijk noodzakelijk is.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
7. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Algemene vragen en contactberichten bewaren wij in beginsel niet langer dan twaalf maanden na het laatste contact. Gegevens die bij een boeking of huurovereenkomst horen, kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of vanwege wettelijke administratieve en fiscale bewaartermijnen.
Technische gegevens en logbestanden worden bewaard volgens de bewaartermijnen van onze hostingprovider.
8. Cookies
Villa Marolo gebruikt functionele en technisch noodzakelijke cookies voor een goede en veilige werking van de website. Voor deze cookies is geen voorafgaande toestemming nodig.
Op dit moment gebruiken wij geen advertentiecookies of marketingpixels. Wanneer dit in de toekomst verandert, passen wij deze privacyverklaring aan en vragen wij waar nodig vooraf toestemming via een cookiemelding.
Een gewone link naar een externe website, zoals Airbnb, plaatst op onze website geen cookies van die externe partij. Zodra je de externe website bezoekt, geldt het cookie- en privacybeleid van die partij.
9. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Alleen personen en dienstverleners die de gegevens nodig hebben voor de genoemde doeleinden krijgen toegang tot deze gegevens.
10. Jouw privacyrechten
Je hebt onder meer het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten aanpassen;
- gegevens te laten verwijderen, voor zover wij deze niet wettelijk moeten bewaren;
- de verwerking van jouw gegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking;
- jouw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen, wanneer dit van toepassing is;
- eerder gegeven toestemming weer in te trekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@villamarolo.com. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te controleren.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website of dienstverlening verandert. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.
12. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via: